行政書士 西東京事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2. 個人情報の収集方法

当事務所は、ユーザーが本サービスのお問い合わせフォーム等を利用する際に、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報をお尋ねすることがあります。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当事務所が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • 当事務所のサービスの提供・運営のため

  • ユーザーからのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む)

  • 当事務所が提供する他のサービスの案内メールを送付するため

  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

  • 上記の利用目的に付随する目的

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当事務所は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止を求められたときは、遅滞なく本人確認を行ったうえで対応いたします。

6. アクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)を使用しております。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

7. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

事 務 所 名:行政書士 西東京事務所
代 表 者 名:星野博和
メールアドレス:mail@nishitokyojimusyo.com